Коли я укладав контракт з Яндекс Дистрибуцією, то мені прислали поштою PDF контракт, який потрібно було підписати. Я задався питанням, як поставити підпис в PDF документі і відправити його назад. Адже потрібно було роздрукувати файл на принтері, поставити ручкою підпис, відсканувати і надіслати PDF файл назад з підписом. Дуже багато маніпуляцій потрібно було виконати, і до всього цього, у мене не було ні принтера, ні сканера. Я вирішив проблему за 1 хвилину і поставив електронний підпис з легкістю, без всіх зайвих маніпуляцій з принтером та сканером.
Перш ніж приступити до способом, як поставити електронний підпис в PDF документі, ви повинні розуміти, що електронний підпис і цифровий підпис - це різні юридично підпису.
- Електронним підписом можна підписати будь-який документ в інтернеті за допомогою сенсорного екрану, стилуса або мишки від ПК, якщо друга сторона приймає такий вигляд підписів.
- Цифровий підпис (ЕЦП), підписується тільки за допомогою захисного ключа з криптографією. Зазвичай це захищені USB флешки.
Як поставити підпис в електронному документі
1. Через браузер Edge
Крок 1 . Натисніть правою кнопкою мишки по PDF файлу і виберіть відкрити за допомогою браузера Microsoft Edge. Також, можна просто перетягнути файл мишкою у вікно браузера Edge.
Крок 2 . У браузері Edge з'являється зверху бар, в якому натисніть на іконку олівця "Намалювати". Виберіть колір, товщину лінії, якщо потрібно, і підпишіть контракт в PDF форматі. Натисніть на іконку дискети зверху справа, щоб зберегти зміни, які будуть перезаписані в поточний файл.
Порада: Потренируйтесь, поставте підпис раз 10, перш ніж зберегти документ. Підпис можна стерти, якщо вона не вийшло.
2. Через OneNote
Цей спосіб хороший, якщо вам прислали PDF контракт для підпису на іноземній мові. PDF файл можна відразу перевести в One Note і підписати, після прочитання.
Крок 1 . Напишіть в пошуку Windows 10 "OneNote" і запустіть додаток. Перетягніть файл PDF в вікно OneNote і виберіть " Вставити як роздруківку ".
Крок 2 . Якщо вам потрібно витягти і перекласти текст з PDF прямо в OneNote, щоб зрозуміти сенс контракту, то зверніться до цього керівництву. Далі важливий момент, OneNote не зберігається повноцінно PDF файл, але є обхідний маневр.
- Ви повинні видалити час і заголовок в самому верху.
- Виділити все PDF ліcти і підтягніть їх вгору, вище риски заголовка.
Крок 3 . Далі підпишіть документ натиснувши зверху на вкладку " Малювання " і вибравши колір і товщину пера. Після підпису, щоб зберегти PDF файл, натисніть на три крапки в правому верхньому кутку і " Друк ".
Крок 4 . Якщо у вас перший лист починається не так як в самому файлі PDF, то перетягніть ще трохи вище заголовка (дивіться Крок 2). Якщо вас все влаштовує, то натисніть " Друкувати ". Виберіть місце для збереження PDF файлу, зачекайте трохи і ви його зможете відкрити за вказаною шляху збереження.
3. Через Adobe Acrobat Reader
Якщо у вас не система Windows 10, а наприклад MacOS, Windows 7 або телефон на Android, IOS, то ви можете скористатися програмою Adobe Acrobat Reader, за допомогою якої можна зробити електронний підпис.
Крок 1 . Перейдіть на офіційний сайт Adobe і натисніть скачати. Сайт автоматично визначить вашу систему і надасть потрібний файл для неї. Відкрийте PDF файл в програмі і натисніть праворуч в колонці " Заповнити та підписати ". Зверху з'явиться бар, де потрібно натиснути на " Підписати ".
Крок 2 . У вікні, намалюйте свій підпис, щоб вона входила в рамки полів і натисніть " Застосувати ". Далі ви можете додати підпис в зручне для вас місце PDF документа. Щоб зберегти, натисніть на іконку у вигляді дискети і збережіть PDF формат в потрібне вам місце.